Generelle vilkår og betingelser for arrangementer organisert av Janteloppet AS
(Organisasjonsnummer: 930 338 613)
1. Generelt
Disse vilkårene gjelder for alle renn arrangert av Janteloppet AS.
Ved påmelding for deg selv eller andre til et av Janteloppet AS sine arrangementer, aksepterer du disse vilkårene. Dersom du melder på en annen person enn deg selv, er du ansvarlig for at vedkommende er gjort kjent med og godtar vilkårene.
2. Bindende påmelding
Påmelding til renn arrangert av Janteloppet AS er bindende.
Dette betyr at betalingsplikt oppstår ved registrering, og at du føres opp på deltakerlisten.
Innbetalt startkontingent, lisens eller eventuelle andre produkter refunderes ikke ved forhindring, uansett årsak, inkludert sykdom eller skade.
3. Salg eller overdragelse av startnummer
Startnummer er personlig. Av sikkerhetsmessige årsaker er det ikke tillatt å la andre delta i ditt navn.
Det er heller ikke tillatt å selge eller overføre startnummer.
4. Personopplysninger
For å kunne levere resultatlister av høy kvalitet og tilby best mulig service, samler vi inn og lagrer nødvendige personopplysninger som navn, kjønn, fødselsdato, adresse, telefonnummer og e-postadresse.
Formål med innsamling:
-
Korrekt registrering i aldersgrupper
-
Hindre duplikater i deltakerlisten
-
Sende bekreftelser, startinformasjon og annen relevant kommunikasjon
-
Identifisering ved skader eller ulykker
-
Utarbeide og publisere deltaker- og resultatlister
Personopplysningene lagres kun for disse formålene og deles ikke med tredjepart, bortsett fra leverandører som håndterer registrering og betaling (under databehandleravtaler).
Ved påmelding samtykker du i at:
-
Nødvendige personopplysninger lagres for å gjennomføre arrangementet
-
Navn, alder, by og land publiseres på deltaker- og resultatlister
-
Bilder og videoopptak kan tas under arrangementet og brukes på våre nettsider, sosiale medier, TV, markedsføringsmateriell og resultattjenester
-
Du mottar nyhetsbrev fra Janteloppet AS (med mulighet for avmelding)
5. Endringer eller avlysning av arrangement
Vi forbeholder oss retten til å endre løypetrasé, starttidspunkt eller andre nødvendige forhold, eller å avlyse arrangementet:
-
Ved forhold utenfor vår kontroll (som naturkatastrofer, pandemi, myndighetspålegg, streik, brann, flom osv.)
-
Dersom det anses nødvendig for deltakernes sikkerhet
-
Ved manglende myndighetstillatelser
Deltakere har ikke krav på refusjon av startkontingent ved endringer som skyldes forhold nevnt over.
Dersom arrangementet må avlyses under slike forhold, refunderes startkontingenten. Administrasjonsgebyrer, lisenser og andre kjøpte produkter refunderes ikke.
6. Spesielle bestemmelser knyttet til Covid-19
Ved endringer nødvendig for å oppfylle gjeldende smittevernregler ("Corona-regler"), forbeholder vi oss retten til å justere løypetrasé, starttidspunkt eller øvrige forhold.
Ingen krav på refusjon gjelder ved slike nødvendige endringer.
7. Reduksjon av antall deltakere
Vi forbeholder oss retten til å redusere antallet deltakere for å kunne gjennomføre arrangementet i tråd med helsemyndighetenes krav.
Startplasser vil i så fall fordeles etter tidspunkt for mottatt bekreftet påmelding.
Mister du startplassen på grunn av reduksjon, vil startkontingenten refunderes (andre avgifter refunderes ikke).
8. Force majeure
Vi kan på kort varsel (definert som 45 dager eller mindre før arrangementet) avlyse løpet på grunn av force majeure. Ved slik avlysning vil løpet ikke omberammes, men gå som normalt året etter.
Startkontingent, lisens og andre gebyrer refunderes ikke ved avlysning som følge av force majeure.
Force majeure inkluderer også offisielle anbefalinger fra myndigheter, politi eller andre offentlige instanser.
9. Forsikring og lisens
Alle skiløpere mellom 13–69 år som er medlem av Folketrygden i Norge må ha gyldig lisens.
Deltakere uten lisens må signere en egen "Athlete Declaration" ved avhenting av startnummer.
10. Betaling
Vi aksepterer betaling via følgende leverandører: Vipps, Stripe, PayPal og Klarna.
11. Annet
Vi tilstreber korrekt informasjon, men tar forbehold om eventuelle feil.
Janteloppet AS forbeholder seg retten til å gjøre mindre endringer i vilkårene. Endringer trer i kraft tidligst 30 dager etter varsling til registrerte deltakere.
12. Konfliktløsning
Ved klager må disse rettes til Janteloppet AS innen rimelig tid (se kontaktinfo nedenfor).
Tvister søkes løst i minnelighet. Dersom dette ikke lykkes, kan forbrukere kontakte Forbrukertilsynet for mekling: www.forbrukertilsynet.no / telefon: (+47) 23 400 600.
13. Kontakt og klager
Ved spørsmål eller klager:
Send e-post til notices@janteloppet.com.